網路創業之財務基本知識

網路創業之財務基本知識

這篇是給那種"我要創業"然後就找了幾個夥伴, 計算機打一打就準備開始運營, 準備註冊一家公司. 至於財務怎麼處理一點概念也沒有.

特別是網路創業, 一般來說資金門檻上不高, 許多學生團隊都可以先搞個網站, 然後湊點錢開始運營.

實在話: 初期若沒有特殊需求(例如需要發薪水, 需要以公司名義簽約), 實在沒有必要成立公司. 先寫個合資協議書說明好條件, 之後再照著執行就好.

真的成立公司了, 你大概要算一算錢可以燒多久.


1.公司型態
不一定要成立股份有限公司, 若只有兩人創業, 有限公司就可以. 每個創業者都應該好好研讀公司法, 畢竟當你是公司負責人, 你就有一"拖拉庫"的法律責任.

2.驗資
許多人成立公司都找會計師"驗資". 這是因為台灣的公司法要資金到位後, 放在銀行裡表示有這筆錢, 才能做公司登記. 有些"會計師"會幫你調一筆錢放在銀行裡驗資, 並且收取利息. 但其實這是違法的, 如果你要做公司負責人, 我相信你會有一些難處, 因為一般來說都希望先登記公司, 然後租辦公室, 辦理公司用的電話網路線, 沒有公司登記都是需要私人名義, 因此許多人就會先"調錢"來驗資.

我認為成立公司不是隨便說說, 應該先和準股東開好會, 確立合資關係, 並且明定股款收齊的時間, 請看公司法第九條: "公司應收之股款，股東並未實際繳納，而以申請文件表明收足，或股東雖已繳納而於登記後將股款發還股東，或任由股東收回者，公司負責人各處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金。"

看到了嗎? 身為公司負責人, 你非常容易被罰錢就是去坐牢. 這只是擔負一切責任的開始.

有些人會開口說要投資, 但是沒有在期限內收齊他的股款, 永遠不要把他當成股東. 有些人會說, 青年創業貸款下來後我再把錢拿來投資, 所以請你等一等...但這也是違法的! 有時間我會把一些青創貸款的秘辛另寫一篇文章, 告訴你, 法規和程序上都不是那麼容易的事情. 這裡只是告訴你, 先收錢登記好公司, 然後再開始運營. 沒有一個生意是你十天半個月沒有開始, 你就會喪失所有商機的.

3.多少資本額
你可能會想, 請三個人加上你自己不領或少領一些薪資, 還有辦公室費用, 大概手上的資金可以燒幾個月, 然後你就會達到損益平衡了.

光是第一個假設, 你就可能算錯.
算錯可能A: 只會算員工薪資, 但沒有估算勞健保公司負擔. 一般來說, 以40萬的薪資費用幅度, 勞健保加上勞退金的部分負擔, 就逼近8萬.

算錯可能B: 忘了估算員工是否在短期內會流動. 例如有人辭職不幹你怎麼找人? 找人的成本是否有估算. 若有些人過了試用期但工作表現不好, 你要請他離開的成本又是多少?

算錯可能C: 一般來說都只抓押金租金, 水電費網路費等等. 但公司登記的費用, 房東不讓你租了或者你想要遷址的費用, 或者是需要搬家, 或者將原本租的地方復原(地毯破了要賠)等等都不是你能控制的, 必須把可能的費用都列進來. (我朋友公司曾經有一組燈管共四隻突然"爆炸了")

算錯可能D: 若產品需要開發時間, 那麼有可能做錯推倒重來? (本人慘痛經驗) 或者是說, 找不到人因此延長開發時間, 或者開發難度比想像中高, 需要雙倍成本?

算錯可能E: 產品不如預期受歡迎, 短期內達不到損益平衡.

4.資金不夠時
因為有太多無法控制的因素, 十家公司創立約有九家會失敗或要死不死, 只有一家會成功. 請聽我的[車庫感言]創業就是你以為會笑著走出去, 結果多半是哭著爬出來. 資金不夠時你怎麼做?

有人家境不錯, 有人從小就有乾爹, 有人還真的會把房地產抵押貸款來支持事業. 銀行貸款一般都是錦上添花, 沒人雪中送炭. 政府補助你應該甫成立公司就好好研究一番, 看看有沒有機會早早申請. 找資策會的相關輔導員聊一聊, 諮詢不用收錢, 請儘量利用.

至於增資, 只有做得不錯的公司找得到新的資金, 原始股東團隊也比較能加碼支持, 所以不要以為自己的創意一流, 技術一流就肯定能找得到錢.

創業時一定要看看手上的人脈是否有支撐的可能, 然後再成立公司. 否則你對股東不能交代, 對於領薪水的員工, 他們也不想把職業生涯規畫放在一個"試試看"的公司, 最後被草草結束.

5. 資金管理
初成立的公司都不會請會計師查帳, 而是請記帳士記帳或者請會計事務所記帳+報稅, 注意因為小公司記帳時沒有完整的日記帳(by轉帳傳票), 內部紀錄又可能只是行政來維護, 將來內外帳很容易不一致. 至少請款單和列表要仔細維護, 找一個懂會計的人跟他討論怎麼做.

你可以開股東會, 決定短期內用不到的資金怎麼處理(以前都是定存等等, 現在.....), 記得一定要取得書面同意.

雖然是小公司, 但你也背負著股東的信賴, 因此管錢一定要權限分明, 一開始就制定規定避免浪費.

-----------這是結論的分隔線--------------
以上都是大項說明, 細節的部份, 若你是公司負責人, 歡迎加入"白手起家知識青年創業聯誼會"簡稱"白知會"和大家交流....(對, 諧音白癡會,反正創業的人常被當白癡), 目前本會籌備中!

也許你也不是什麼MBA, 沒修過管理會計學, 但創立公司一定要用功, 若你覺得本文有用, 請給一推, 或訂閱我的RSS, 我正在跟某人拼feedburner數說.

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